Dans le secteur de la construction, chaque minute compte. Entre les chantiers, la gestion des équipes, les fournisseurs, et les clients, la charge administrative devient vite un fardeau. C’est ici que j’interviens : en tant que secrétaire indépendant spécialisé, j’accompagne les professionnels de la construction pour alléger et optimiser leur gestion administrative, leur permettant ainsi de se concentrer pleinement sur leurs chantiers.
Pourquoi externaliser votre gestion administrative ?
La gestion administrative dans la construction implique des tâches spécifiques : gestion des devis et des factures, suivi des commandes de matériaux, planification des rendez-vous, et coordination des équipes. En me confiant ces tâches, vous :
- Gagnez en efficacité : Je m’occupe de toute la paperasse, du suivi des clients et fournisseurs, ce qui vous libère un temps précieux pour vous concentrer sur le terrain.
- Optimisez votre trésorerie : Grâce au suivi des factures et relances, vos paiements sont effectués plus rapidement, réduisant les risques de décalage de trésorerie.
- Profitez d’une flexibilité totale : En fonction de vos besoins et de la charge de travail, vous avez la possibilité d’ajuster les heures de prestation sans engagement sur le long terme.
Mes services en détail pour les entreprises de construction :
- Suivi et gestion des devis et factures 📑 : J’assure la rédaction et l’envoi des devis en fonction de vos projets, et je veille au suivi des factures pour une gestion fluide des paiements.
- Coordination des commandes et livraisons de matériaux 🧱 : Je m’occupe de passer les commandes de matériaux aux fournisseurs et de vérifier les dates de livraison, évitant ainsi tout retard sur vos chantiers.
- Organisation des plannings de chantier 🛠️ : J’aide à planifier les rendez-vous et à organiser les interventions de vos équipes, pour un suivi optimisé de chaque projet.
- Gestion des dossiers administratifs et légaux ⚖️ : J’assure le suivi de vos documents légaux et administratifs pour que chaque projet respecte les normes et obligations en vigueur.
Travailler avec moi : des solutions sur-mesure pour les professionnels de la construction
Chaque entreprise a des besoins spécifiques, c’est pourquoi je propose des packs horaires et des services personnalisés pour s’adapter à chaque situation. Mon objectif est de devenir un soutien fiable pour votre activité, en vous permettant de rester focalisé sur le développement de vos projets et la satisfaction de vos clients.
Besoin de plus d’informations ? N’hésitez pas à me contacter pour une première consultation gratuite et découvrir comment je peux vous aider à structurer et simplifier votre gestion administrative !
Vous pouvez nous joindre via l’onglet contact ou via la page Facebook