Le bras droit administratif des professionnels de l'immobilier.
Agences, syndics et gestionnaires de biens : confiez-moi la gestion locative, le suivi de vos dossiers et vos relances. Vous vendez et vous gérez — je m'occupe de tout l'administratif.
L'administratif immobilier, un gouffre de temps
Entre la gestion locative, les relances et le suivi des dossiers, les tâches administratives s'accumulent et grignotent le temps que vous devriez consacrer à vos clients et à vos ventes.
Gestion locative chronophage
Baux, indexations, renouvellements : un flux constant à tenir à jour.
Relances de loyers répétitives
Un suivi rigoureux des paiements et des rappels, mois après mois.
États des lieux & baux à suivre
Des documents à préparer, encoder et archiver sans rien oublier.
Dossiers locataires & propriétaires
Constituer, vérifier et tenir à jour chaque dossier, candidat par candidat.
Coordination notaires & syndics
Échanges, relances et transmission de documents entre intervenants.
Encodage CRM immobilier
Saisir et mettre à jour vos biens et contacts dans votre logiciel métier.
Ce que je gère pour votre agence
Un périmètre pensé pour le métier de l'immobilier, ajustable selon vos besoins.
Gestion locative administrative
Baux, indexations, renouvellements, décomptes de charges et relances de loyers.
Suivi des dossiers
Candidats locataires, propriétaires, garanties locatives : constitution et suivi.
Préparation & encodage de documents
Mandats, compromis, états des lieux : mise en forme, encodage et archivage.
Coordination des intervenants
Notaires, syndics, géomètres, prestataires : échanges et transmission de pièces.
Emails, agenda & visites
Tri des emails, prise de rendez-vous et organisation des visites.
Mise à jour de votre logiciel immobilier
Encodage et actualisation de vos biens et contacts dans votre CRM (Whise, Omnicasa, SweepBright…).
Conçu pour chaque métier de l'immobilier
Quel que soit votre rôle dans la chaîne immobilière, j'adapte mon accompagnement à votre réalité.
Support vente et location : dossiers, mandats, suivi des visites et coordination.
Convocations d'AG, courriers aux copropriétaires, décomptes et suivi documentaire.
Gestion locative complète sur le plan administratif : baux, relances, dossiers.
Constitution et suivi des dossiers, coordination des intervenants et de la paperasse.
Un partenaire qui parle votre langage
- Je connais les workflows de l'immobilier et vos outils métier.
- Confidentialité absolue sur vos dossiers et données clients.
- TVA 100% déductible et aucune charge salariale.
- Un renfort flexible, sans embauche ni engagement lourd.
- Un interlocuteur unique, réactif, qui connaît votre agence.
de temps administratif que vous pourriez récupérer pour vos visites, vos mandats et vos clients.
Reprenez la main sur votre administratif immobilier
Confiez votre gestion locative et vos dossiers à un partenaire qui connaît votre métier.
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Secrétaire indépendant spécialisé dans l'assistance administrative externalisée pour l'immobilier, les PME et les indépendants. Basé à Charleroi / Basse-Sambre, disponible partout en Wallonie.